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2015年11月5日 星期四
使命必達~ 尋聲十六週年慶統籌感言
本就容易緊張的我,當聽到被推薦為十六週年慶統籌人時,心跳加速的感覺再度升起,心臟彷彿要跳出一樣,許久許久噗噗不停…!
「週年慶」是尋聲一年一度的重要大型活動,會邀請相關長官、友會、媒體及親朋好友來參加。因有外賓的參與,成敗與否大家都在看,爲維護尋聲的聲譽與形象,絕對不能掉以輕心。
九月理監事會議討論決定週年慶日期是一0 三年元月十六日。
真是個好日子!「尋聲十六」「一路( 六) 順風」,象徵著好預兆、好彩頭。
可是每年下半年是尋聲最忙的時候,各組除有重要組務工作要進行外,還要支援十一月份課程結業,以及十二月的會員大會。
但還是得把人手找出,週年慶工作才能分配下去,真是為難了夥伴們!
依慣例先找出了主持人:苡華、安妤;音控:梅月、宜芬;成果展製作:瑞禎、阿敏。
接下來是活動內容的規劃。
首先讓我最煩心的是確立主軸標語,有了標語就有著手方向,所以我無時無刻都在想著,並且看到夥伴就要求他們回去也要想一想。
有的夥伴真的也認真地想了一些標語,但我左看右看,感覺均不順口,對自己想出來的也不滿意。
開第一次籌備會議那天一早,在途中仍不停思考著這個問題;一腳剛踏入會館,巧遇盧老師,
她說:「詠涵,妳一定很傷腦還沒想出主軸標語!現在師丈想出「尋聲十六 平凡成就」這句,待會兒開會時提出來大夥兒討論,看看可不可以。」
我非常高興,反覆念著,感覺滿順口的。大家聽了也都贊同是相當好的標語!才子師丈給了安心符,YES !
這「尋聲十六 平凡成就」一語道出:一群平凡的家庭主婦,在尋聲成就不平凡的事。
確定標語,再來就是節目表演單元。
往年多以戲劇型態呈現,心想如果改變一下,換個不同的展現,可能還會更精彩。對了!請盧老師的女兒喆君來演唱如何?腦中浮出這樣的想法,旋即在會議中提出,得到大家一致贊同。喆君也爽快答應!哇!多想一下就有創新,就能心想事成,多神奇!。
要辦好活動,要有好的合作團隊才能達成。
第一次籌備會議主要是各組認養工作:公宣組製作邀請卡、年刊、海報及撰寫新聞稿;事務組製作簽到表及場地佈置;關懷組寄發邀請函等;課程組負責接待貴賓。
夥伴們都動起來,以辦好活動為第一優先,好感動!
第二次籌備會議是各組工作進度報告及確定活動流程。
一切似乎都在掌握中,但總有些事是無法預料的!負責音控的梅月,她公公突然身體不適住院治療,感謝宜芬勇於承擔接下工作。責任心重的梅月,忙碌照顧公公之餘仍掛念音控工作,還撥出時間教導宜芬音控技巧,「足感心」!
活動前置作業一切照著規劃順利進行,方才稍微放心時,突然又收到主持之一的安妤傳來簡訊,說孩子生病需要時間觀察病情。眼看年慶時間已迫近,經徵求苡華同意,立即做出決定讓她一人獨挑大樑,並於三籌會通過,也告訴安妤安心照顧孩子,不用掛心。
一切都準備就緒,開始彩排。
一彩後發現最多問題出現在主持講稿、音控掌控與成果展的簡報。經大家集思廣益提供意見,並一再修正、一次次練習。為力求完美,經過二彩的再排練,到三彩的再驗收,大致可以,就準備上場囉!
年慶當天有很多來賓蒞臨,整個尋聲會館坐無虛席,工作人員崗位就緒。
當活動正順利照著流程一幕幕上演,時間來到十時三十分,不正是約好外叫的餐點,要送到
會場嗎?等呀等!眼看已過十一時,我和秋音急得像熱鍋上的螞蟻!餐點再不送來,可就要開天窗了!還好在最後一刻終於趕上上菜秀!在驚魂未定中,尋聲十六週年慶已圓滿完成。
感謝所有幕前幕後的工作團隊,夥伴們各司其職、相互支援,環節相扣,流程順暢,獲得不少來賓的掌聲與好評!
尋聲志工「使命必達」,對整個團隊而言,這不正是呼應著「尋聲十六 平凡成就」的寫照!
關懷組/ 鄭詠涵
攝影/ 吳月珠
節錄自尋聲十七周年刊
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